Privacyverklaring
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026
Wie ik ben
Activate Consulting is het bedrijf van Guido de Vries, datastrateeg en data-architect. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contact: guido@activateconsulting.nl
Adres: Prins Hendrikweg 2a, 3941 GG Doorn, Nederland
Deze verklaring is bewust in gewone taal geschreven. Geen kleine lettertjes — je moet gewoon kunnen begrijpen wat er met je gegevens gebeurt.
Wat ik níet doe
- Geen tracking-cookies. Deze website gebruikt geen analytics, advertentiecookies of social media-pixels.
- Geen verkoop of verhuur van gegevens. Je gegevens gaan nooit naar derden voor hun eigen doeleinden.
- Geen verrassingen. Ik gebruik je gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten.
Welke gegevens ik verwerk, en waarvoor
Contactformulier
Als je het contactformulier invult, verwerk ik je naam, e-mailadres, eventueel bedrijf en functie, en je bericht. Doel: reageren op je vraag. Grondslag: gerechtvaardigd belang (je stelt mij een vraag, ik antwoord). Bewaartermijn: maximaal 24 maanden na het laatste contact.
Vink je aan dat ik je op de hoogte mag houden, dan gebruik ik je e-mailadres voor af en toe een inhoudelijke update (grondslag: toestemming — intrekken kan altijd via een mail of de afmeldlink).
Data Maturity Scan
Bij de scan verwerk ik je antwoorden op de vragen plus je naam, e-mailadres, bedrijf en eventueel functie. Doel: het genereren en toesturen van je persoonlijke rapport. Grondslag: toestemming (de akkoord-checkbox bij het formulier). Bewaartermijn: maximaal 24 maanden.
Voor het genereren van het rapport gebruik ik AI (Anthropic, zie “Verwerkers”). Je antwoorden worden daarvoor eenmalig aan het AI-model aangeboden; ze worden door Anthropic niet gebruikt om modellen te trainen.
Whitepaper-download (Data Strategy Fit Check)
Zelfde gegevens als het contactformulier. Doel: het toesturen van de whitepaper. Grondslag: uitvoering van jouw verzoek. Bewaartermijn: maximaal 24 maanden.
Gesprek inplannen
Plan je via de site een gesprek, dan verwerk ik je naam, e-mailadres, eventueel bedrijf, je notitie en het gekozen tijdstip. Doel: het inplannen, bevestigen en houden van de afspraak (je ontvangt een kalenderuitnodiging per e-mail). Grondslag: uitvoering van jouw verzoek. Bewaartermijn: maximaal 24 maanden na de afspraak.
Referenties
Vraag ik je — als klant of oud-collega — om een referentie in te vullen, dan gelden er extra waarborgen:
- Jij bepaalt de vorm: volledig anoniem, met voornaam en rol, of met naam en bedrijf.
- Je naam en bedrijf gebruik ik alleen in een social media-uiting of op deze website als je daar expliciet en apart toestemming voor geeft.
- AI-verwerking van je antwoorden (voor conceptteksten of een slimme vervolgvraag) gebeurt alleen met jouw aparte toestemming. Citaten blijven altijd letterlijk jouw woorden; ik publiceer nooit zonder eigen review.
- Bewaartermijn: maximaal 24 maanden, of korter als je je toestemming intrekt. Intrekken kan altijd via guido@activateconsulting.nl — dan verwijder ik je gegevens en gebruik ik je bijdrage niet meer in nieuwe uitingen.
Serverlogs en spambescherming
De server houdt kortstondig technische logs bij (IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina’s) voor beveiliging en foutopsporing. Formulieren zijn beschermd met Cloudflare Turnstile, dat je IP-adres en browserkenmerken verwerkt om spam te weren — zonder tracking-cookies.
Verwerkers
Ik gebruik een klein aantal dienstverleners die gegevens namens mij verwerken:
| Verwerker | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Hetzner | Serverhosting | Duitsland (EU) |
| Resend | Versturen van e-mail (rapporten, bevestigingen) | VS, met EU-verwerkersovereenkomst |
| Anthropic | AI-verwerking (scanrapporten; referenties alleen met opt-in) | VS, met verwerkersovereenkomst; geen training op jouw data |
| Cloudflare | Turnstile-spambescherming op formulieren | EU/VS |
Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten van kracht conform de AVG.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Eén mail naar guido@activateconsulting.nl is genoeg — ik reageer binnen een werkdag, en handel je verzoek uiterlijk binnen 30 dagen af. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als de website of dienstverlening verandert, wordt deze verklaring bijgewerkt. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.
English summary: this website collects personal data only when you submit a form (contact, scan, whitepaper, booking or reference). No tracking cookies, no analytics, no data sales. Retention is 24 months maximum; AI processing happens only with explicit consent. For the full policy in English, e-mail guido@activateconsulting.nl.