Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026

Deze voorwaarden zijn — net als de rest van deze website — geschreven om begrepen te worden, niet om je te vermoeien. Staat er iets onduidelijks in? Mail me: guido@activateconsulting.nl.

1. Wie

Activate Consulting is het bedrijf van Guido de Vries, gevestigd aan de Prins Hendrikweg 2a, 3941 GG Doorn. In deze voorwaarden: “ik”. De opdrachtgever: “jij” of “je”.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Activate Consulting en opdrachtgevers, tenzij we er schriftelijk andere afspraken over maken. Afwijkende inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als ik ze uitdrukkelijk schriftelijk heb aanvaard.

3. Offertes en totstandkoming

• Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Een overeenkomst komt tot stand zodra je de offerte schriftelijk (of per e-mail) bevestigt, of zodra ik op jouw verzoek met het werk begin.
• Genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

4. Uitvoering van de opdracht

• Ik voer opdrachten uit naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die je van een senior professional mag verwachten — een inspanningsverplichting, geen resultaatsgarantie, tenzij expliciet anders afgesproken (bijvoorbeeld een vaste deliverable in het datastrategieprogramma).
• Ik voer het werk persoonlijk uit. Schakel ik voor een deel van het werk een specialist uit mijn netwerk in, dan bespreek ik dat vooraf met je.
• Jij zorgt ervoor dat ik tijdig toegang krijg tot de mensen, systemen en informatie die nodig zijn voor de opdracht. Vertraging die daardoor ontstaat, is niet voor mijn rekening.

5. Tarieven en betaling

• Ik werk op basis van een vaste projectprijs of een uurtarief, zoals vastgelegd in de offerte.
• Facturen hebben een betaaltermijn van 14 dagen.
• Bij te late betaling mag ik het werk opschorten nadat ik je daarop heb gewezen en je een redelijke termijn heb gegeven om alsnog te betalen.

6. Verzetten en annuleren

• Ingeplande gesprekken en workshops kunnen tot 24 uur van tevoren kosteloos worden verzet.
• Bij tussentijdse annulering van een lopende opdracht betaal je het tot dan toe verrichte werk, plus eventuele al gemaakte kosten.

7. Vertrouwelijkheid

Alles wat ik tijdens een opdracht over jouw organisatie leer, behandel ik vertrouwelijk — ook zonder dat er een aparte geheimhoudingsverklaring ligt. Wil je een NDA? Prima, die teken ik graag. Referenties, cases of resultaten deel ik alleen publiek met jouw voorafgaande toestemming.

8. Intellectueel eigendom

• Alles wat ik specifiek voor jou maak (strategiedocumenten, architecturen, code, dashboards) wordt na volledige betaling jouw eigendom, of krijgt een onbeperkte gebruikslicentie — zoals vastgelegd in de offerte.
• Generieke kennis, methodes (zoals de 4D-methode), frameworks en herbruikbare bouwstenen die ik meebreng of ontwikkel, blijven van mij.
• Open source-componenten vallen onder hun eigen licenties.

9. Aansprakelijkheid

• Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat ik voor de betreffende opdracht heb gefactureerd in de drie maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die de schade veroorzaakte.
• Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
• Elke aanspraak vervalt twaalf maanden nadat je met de schade bekend werd.

10. Overmacht

Bij overmacht (ziekte, storingen, uitval van leveranciers en andere omstandigheden buiten mijn invloed) mogen beide partijen de uitvoering opschorten. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden voor het nog niet uitgevoerde deel.

11. Privacy

Hoe ik met persoonsgegevens omga staat in de privacyverklaring. Kort: geen tracking, geen verkoop van data, en je gegevens worden alleen gebruikt waarvoor je ze achterliet.

12. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we eerst aan elkaar voor — de meeste dingen zijn op te lossen met een goed gesprek. Komen we er niet uit, dan is de rechtbank Midden-Nederland bevoegd.